Polityka prywatności warsztatów stacjonarnych

sporządzona przez Monika Podolska – Serek Company,
ul. Kasprzaka 32, 58-560 Jelenia Góra,
NIP: 6112567382,
adres e-mail: biuro@monikaserek.com

§1. Podstawowe definicje

1. Administrator danych osobowych (dalej: Administrator) – Monika Podolska – Serek Company, ul. Kasprzaka 32, 58-560 Jelenia Góra, NIP: 6112567382.
2. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną.
3. Przetwarzanie danych osobowych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, ujawnianie, dopasowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
4. Polityka – niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych.
5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
6. Platforma – strona internetowa znajdująca się pod adresem monikaserek.com, zarządzana przez Administratora. Umożliwia udział w szkoleniach online oraz komunikację z Uczestnikiem.
7. Uczestnik – osoba, która dobrowolnie zapisała się na szkolenie organizowane przez Administratora.
8. Odwiedzający – osoba korzystająca z Platformy bez rejestracji.

§2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora

1. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników dobrowolnie podane podczas rejestracji konta lub zapisu na szkolenie.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   • zgoda Uczestnika wyrażona w procesie rejestracji lub zapisu na szkolenie,
   • przepisy prawa, w szczególności rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej dotyczące kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych:
   • obowiązkowe dane: imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny (do wysyłki dokumentów ukończenia szkolenia),
   • opcjonalne dane: data urodzenia, miejsce urodzenia, numer PESEL (jeśli wymagany na zaświadczeniu MEN).
4. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia udziału w szkoleniu, wystawienia i wysyłki dokumentów ukończenia szkolenia.
5. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Administrator zapewnia pełne bezpieczeństwo danych poprzez:
   • zabezpieczenia techniczne (programy antywirusowe, kontrola dostępu),
   • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
   • bezpowrotne usuwanie danych, gdy ustaje podstawa ich przetwarzania.
7. Dane konta Uczestnika przechowywane są przez 2 lata od ostatniego logowania, po czym zostają bezpowrotnie usunięte.
8. Dane nie są profilowane ani przetwarzane w sposób całkowicie zautomatyzowany.

§3. Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Liczba osób mających dostęp do danych osobowych jest ograniczona do minimum.
2. Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim ani partnerom biznesowym.
3. Podmioty współpracujące z Administratorem (np. biura rachunkowe, firmy IT) nie mają dostępu do danych osobowych Uczestników.
4. Administrator na bieżąco analizuje ryzyko i wdraża nowe zabezpieczenia w przypadku wykrycia zagrożeń.

§4. Konta Uczestników na Platformie

1. Konto Uczestnika zawiera: imię i nazwisko, login, adres e-mail, publiczny pseudonim.
2. Rejestracja konta jest dobrowolna, ale niezbędna do udziału w szkoleniu.
3. Uczestnik może modyfikować lub usunąć swoje konto w dowolnym momencie.
4. Adresy e-mail Uczestników nie są widoczne publicznie.
5. Konto jest przechowywane przez 2 lata od ostatniego logowania, chyba że Uczestnik zażąda wcześniejszego usunięcia.

§5. Dane osobowe podczas zapisu na szkolenie

1. Przy zapisie na szkolenie wymagane są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail.
2. Dodatkowo Uczestnik może podać dane do faktury.
3. Dane zapisu na szkolenie są:
   • anonimizowane po 2 latach od zapisu,
   • usuwane po 3 latach od zapisu.
4. Dane dotyczące wystawienia dokumentów ukończenia szkolenia są przetwarzane wyłącznie w tym celu, a następnie bezpowrotnie usuwane.
5. Dane te nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

§6. Pliki cookies

1. Platforma korzysta z plików cookies, które służą m.in. do:
   • tworzenia statystyk ruchu,
   • utrzymania sesji użytkownika,
   • obsługi koszyka zakupowego,
   • zapamiętywania postępów w szkoleniach.
2. Stosowane są cookies:
   • sesyjne – usuwane po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki,
   • stałe – przechowywane do momentu usunięcia przez użytkownika.
3. Pliki cookies mogą być wyłączone w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć funkcjonalność Platformy.
4. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w dokumentacji przeglądarki użytkownika.

§7. Prawa osoby fizycznej

1. Uczestnik ma prawo do:
   • uzyskania informacji o celu i zakresie przetwarzania danych,
   • sprostowania, usunięcia lub przeniesienia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • wniesienia skargi do Prezesa UODO.
2. Wnioski dotyczące przetwarzania danych należy kierować na adres:
   Monika Podolska – Serek Company
   ul. Kasprzaka 32, 58-560 Jelenia Góra
   e-mail: biuro@monikaserek.com

§8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zapewnia pełną integralność i poufność przetwarzanych danych.
2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów marketingowych.
3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszej polityce w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonowania Platformy.